Propuesta de sistematización de experiencia laboral: Organización y gestión del banco de recursos
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Badran Silva, Sayyid antonio
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Universidad Santo Tomás
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Descripción
El siguiente trabajo describe la experiencia y descubrimientos que fueron observados durante la práctica laboral realizada en el área de Mercadeo y Publicidad de la Fundación Universitaria San Martín, donde se realizan diseños con distintos propósitos; en su mayoría son destinados a los clientes externos de la institución, en ocasiones se elaboran trabajos para las demás áreas internas de la fundación; la mayor parte de los diseños tienen como objetivo promocionar los programas académicos para captar la atención de futuros estudiantes, lo cual exige una amplia producción de piezas, como las destinadas para pauta en distintas redes sociales, además del diseño de piezas para promocionar los programas académicos, también se realiza merchandising, que se produce en masa para diferentes eventos, como ferias u oficinas móviles y a su vez, se brinda el apoyo en diseños para otras áreas o proyectos institucionales como la tienda universitaria. Este proyecto tiene como objetivo encontrar la solución a la problemática que se identificó dentro del flujo de trabajo del área: como es, la falta de organización en el banco de recursos; problema que afecta directamente la eficiencia y el flujo de trabajo del equipo, por la misma razón y a través de una metodología cualitativa, se diseñó un sistema de organización y gestión que permite optimizar la búsqueda y el uso de los recursos digitales, finalmente, se espera con los resultados de esta experiencia demostrar cómo una gestión estructurada puede mejorar la productividad del área, sirviendo como un aporte valioso para la institución y los futuros practicantes.
Es así, que una vez presentada la propuesta a la diseñadora del área de Mercadeo y Publicidad de la Fundación Universitaria San Martín, fue revisada y avalada, indicando se diera inicio a la organización y nomenclatura de los archivos conforme la propuesta, encontrándose actualmente en la espera de la revisión por parte de la profesional del resultado de la solicitud y dar inicio a la implementación del sistema de organización y gestión estandarizado al banco de recurso.
Abstract
The following work describes the experience and findings observed during a professional internship within the Marketing and Advertising department of the Fundación Universitaria San Martín. In this role, designs are created for various purposes; while most are intended for the institution's external clients, projects are occasionally developed for other internal departments. Most designs aim to promote academic programs to attract prospective students, which requires a high volume of production. This includes assets for social media advertising as well as merchandising produced in mass for events such as recruitment fairs and mobile offices. Additionally, design support is provided for other institutional projects, such as the university store. This project aims to solve a specific issue identified within the department’s workflow: the lack of organization in the resource bank. This problem directly affects the team’s efficiency and productivity. Consequently, using a qualitative methodology, an organization and management system was designed to optimize the search and use of digital assets. Ultimately, the results of this experience are expected to demonstrate how structured management can improve departmental productivity, serving as a valuable contribution to both the institution and future interns. Once the proposal was presented to the lead designer of the Marketing and Advertising department, it was reviewed and approved. Instructions were given to begin the organization and nomenclature of files according to the proposal. Currently, the project is awaiting a final review of the results by the professional lead before fully implementing the standardized organization and management system for the resource bank.
Idioma
spa
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Citación
Badran Silva, S. A. (2025). Propuesta de sistematización de experiencia laboral: Organización y gestión del banco de recursos. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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