Practica Empresarial desarrollo e implementación de una plataforma integral para la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo, control de inventarios y monitoreo manual de horómetros con generación de alarmas, basada en PostgreSQL y java swing
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Bautista Rodríguez, Cristhian Ricardo
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Universidad Santo Tomás
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Problema: En Soluciones Omega S.A, la gestión de mantenimiento se realizaba de manera manual en hojas de cálculo de Excel, lo que dificultaba la trazabilidad de la información, el control de repuestos y la planificación de actividades, generando ineficiencias y riesgo de pérdida de datos. Objetivo: Diseñar e implementar un sistema integral de mantenimiento preventivo y correctivo que centralizara la información, automatizara las alarmas y fortaleciera la gestión del inventario, con el fin de optimizar la disponibilidad de los equipos y la eficiencia operativa. Método: Se aplicó una metodología en cinco fases: análisis de requerimientos, diseño de la base de datos en PostgreSQL, desarrollo de la interfaz en Java Swing con FlatLaf, implementación de medidas de seguridad mediante autenticación con tokens y pruebas funcionales en el entorno real. Resultados: El sistema integró los módulos de mantenimientos preventivos, correctivos, gestión de inventario y generación de órdenes de trabajo. Se logró mejorar la planificación mediante alarmas automáticas, exportación de reportes a Excel y control detallado de entradas y salidas de repuestos. Los resultados evidencian que la solución redujo los tiempos de inactividad, fortaleció la trazabilidad de las intervenciones y garantizó la disponibilidad de insumos, representando un aporte significativo para la optimización de procesos de mantenimiento en el contexto empresarial.
Abstract
Problem: At Soluciones Omega S.A, maintenance management was carried out manually in Excel spreadsheets, which made it difficult to track information, control spare parts, and plan activities, leading to inefficiencies and the risk of data loss. Objective: To design and implement a comprehensive preventive and corrective maintenance system that would centralize information, automate alarms, and strengthen inventory management in order to optimize equipment availability and operational efficiency. Method: A five-phase methodology was applied: requirements analysis, database design in PostgreSQL, interface development in Java Swing with FlatLaf, implementation of security measures through token authentication, and functional testing in the real environment. Results: The system integrated the modules for preventive and corrective maintenance, inventory management, and work order generation. Planning was improved through automatic alarms, exporting reports to Excel, and detailed control of spare parts inputs and outputs. The results show that the solution reduced downtime, strengthened the traceability of interventions, and ensured the availability of supplies, representing a significant contribution to the optimization of maintenance processes in the business context.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Bautista Rodríguez, C. R. (2025) Practica Empresarial desarrollo e implementación de una plataforma integral para la gestión de mantenimiento preventivo y correctivo, control de inventarios y monitoreo manual de horómetros con generación de alarmas, basada en PostgreSQL y java swing [Trabajo d epregrado] Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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