Plan de mejora para la estrategia de automatización del proceso de evaluación de proveedores mediante appsheet en el área de proveedores y terceros.
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Rubio Cardona, Claudia Mariana
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Universidad Santo Tomás
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Durante el desarrollo de las prácticas profesionales en Acciones & Valores S.A. Comisionista de Bolsa, empresa del sector financiero con una amplia trayectoria en el mercado bursátil colombiano, participe activamente en el área administrativa en la sección de compras apoyando procesos de vinculación de proveedores, gestión de cotizaciones, liberación de facturas y control de órdenes de compra; a partir de la identificación de una debilidad relacionada con la gestión manual de la evaluación de proveedores, se propuso y ejecutó un plan de mejora basado en el desarrollo de una aplicación en AppSheet, en donde esta herramienta permite centralizar y automatizar las evaluaciones, optimizando tiempos, trazabilidad y control de calidad en los procesos de adquisición; el presente informe describe el contexto organizacional, el análisis situacional, el diseño y ejecución del plan de mejora, así como las conclusiones derivadas de esta experiencia profesional.
Abstract
During the development of my professional internship at Acciones & Valores S.A. Comisionista de Bolsa, a company in the financial sector with extensive experience in the Colombian stock market, I actively participated in the administrative area, specifically in the purchasing department, supporting processes such as supplier onboarding, quotation management, invoice approval, and purchase order control. Based on the identification of a weakness related to the manual management of supplier evaluations, an improvement plan was proposed and implemented, focused on the development of an application using AppSheet. This tool made it possible to centralize and automate evaluations, optimizing time, traceability, and quality control in procurement processes. This report describes the organizational context, the situational analysis, the design and implementation of the improvement plan, as well as the conclusions derived from this professional experience.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Rubio Cardona, C. M. (2025). Plan de mejora para la estrategia de automatización del proceso de evaluación de proveedores mediante appsheet en el área de proveedores y terceros. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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