Optimización de control de inventarios en almacén de insumos
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Alvis López, Talia Fernanda
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Universidad Santo Tomás
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La presente investigación tiene como objetivo principal proponer un plan de mejora para el control de inventarios en el almacén de insumos Agroinsumos y Riegos Cacayal, el cual se caracteriza por manejar una amplia variedad de productos agropecuarios con distintos tiempos de caducidad. Actualmente, la empresa presenta dificultades en la gestión de inventarios, evidenciadas en la desorganización, vencimiento de productos, errores en los registros y sobrecostos por compras innecesarias o mal programadas. Estas problemáticas afectan la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
El estudio se desarrolló bajo un enfoque cualitativo con apoyo de herramientas cuantitativas para el diagnóstico del problema. Se realizaron observaciones directas, entrevistas semiestructuradas al personal y análisis documental de los registros de entradas y salidas. La información recolectada permitió identificar falencias clave en los procesos de almacenamiento, rotación de productos, trazabilidad y uso de tecnologías.
Como resultado, se propone un plan de mejora basado en la implementación de un sistema digital de gestión de inventarios, reorganización física del almacén, categorización de productos según caducidad, y capacitación al personal en prácticas logísticas eficientes. Se espera que estas acciones reduzcan las pérdidas por vencimiento, optimicen los niveles de stock, mejoren la trazabilidad y fortalezcan la toma de decisiones.
Este proyecto representa una oportunidad para que Agroinsumos y Riegos Cacayal evolucione hacia una gestión más estratégica, sostenible y competitiva, adecuada a las exigencias del mercado actual.
Abstract
The main objective of this research is to propose an improvement plan for inventory control at the Agroinsumos Cacayal input warehouse, which handles a wide variety of agricultural products with varying expiration dates. Currently, the company faces challenges with inventory management, evidenced by disorganization, product expiration, record-keeping errors, and cost overruns due to unnecessary or poorly scheduled purchases. These issues affect operational efficiency and customer satisfaction.
The study was conducted using a qualitative approach supported by quantitative tools to diagnose the problem. Direct observations, semi-structured interviews with staff, and documentary analysis of input and output records were conducted. The information collected identified key shortcomings in storage processes, product rotation, traceability, and use of technology.
As a result, an improvement plan is proposed based on the implementation of a digital inventory management system, physical reorganization of the warehouse, categorization of products according to expiration date, and training of staff in efficient logistics practices. These actions are expected to reduce losses due to expiration, optimize stock levels, improve traceability, and strengthen decision-making.
This project represents an opportunity for Agroinsumos y Riegos Cacayal to evolve toward a more strategic, sustainable, and competitive management approach, adapted to the demands of today's market.
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spa
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Citación
Alvis López, T. (2025). Optimización de control de inventarios en almacén de insumos. [Trabajo de grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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