Análisis de la organización documental en la gestión de adquisición de recursos en la empresa Canacol Energy Lta.
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2023-10-05
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
En un mundo empresarial cada vez más complejo y competitivo, la gestión eficiente de la documentación se ha convertido en un factor crítico para el éxito y la supervivencia de las organizaciones. La capacidad de acceder rápidamente a la información correcta y tomar decisiones basadas en datos confiables se ha vuelto fundamental para mantener una ventaja competitiva. Sin embargo, muchas empresas aún enfrentan desafíos en este aspecto, lo que puede tener un impacto significativo en sus operaciones diarias y en el logro de sus objetivos estratégicos.
En el presente artículo, nos centraremos en el caso de la empresa Canacol Energy, la mayor compañía independiente de exploración y producción de gas natural convencional onshore en Colombia. A pesar de su experiencia en el mercado y sus sólidas relaciones con proveedores, la empresa ha enfrentado dificultades en la gestión documental relacionada con las
adquisiciones de algunos de los recursos necesarios para parte de su funcionamiento y operaciones. Específicamente, la falta de organización y control adecuados de los documentos asociados a la compra de estibas metálicas ha generado ineficiencias operativas, retrasos en los procesos y, en última instancia, pérdida de oportunidades de negocio.
Este artículo tiene como objetivo brindar una comprensión profunda de la importancia de una sólida gestión documental en el contexto específico de la adquisición de estibas metálicas, y destacar las áreas críticas en las que la empresa debe enfocarse para mejorar su rendimiento y competitividad. Al hacerlo, se espera proporcionar recomendaciones prácticas y acciones
concretas que puedan ser implementadas para transformar la gestión documental en un activo estratégico y un facilitador clave para el crecimiento y éxito sostenible de la empresa.
En las siguientes secciones, se abordarán detalladamente los desafíos y oportunidades que Canacol Energy enfrenta en la gestión de sus documentos de adquisición de estibas metálicas, así como las implicaciones y posibles soluciones que pueden contribuir a una mayor eficiencia y efectividad en sus operaciones.
Abstract
In an increasingly complex and competitive business world, efficient documentation management has become a critical factor for the success and survival of organizations. The ability to quickly access the right information and make data-driven decisions has become fundamental to maintaining a competitive advantage. However, many companies still face challenges in this aspect, which can have a significant impact on their day-to-day operations and the achievement of their strategic objectives.
In this article, we will focus on the case of Canacol Energy, the largest independent onshore conventional natural gas exploration and production company in Colombia. Despite its market experience and strong supplier relationships, the company has encountered difficulties in document management related to the acquisitions of some resources necessary for its
functioning and operations. Specifically, the lack of proper organization and control of documents associated with the purchase of metal pallets has generated operational inefficiencies, process delays, and ultimately, missed business opportunities.
This study aims to provide a deep understanding of the importance of robust document management in the specific context of metal pallet procurement and highlight critical areas where the company needs to focus on improving its performance and competitiveness. By doing so, it is expected to provide practical recommendations and concrete actions that can be
implemented to transform document management into a strategic asset and a key enabler for the company's growth and sustainable success.
The following sections will address in detail the challenges and opportunities that Canacol Energy faces in managing its metal pallet acquisition documents, as well as the implications and possible solutions that can contribute to greater efficiency and effectiveness in its operations.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Niño Zambrano, K. Z. (2023). Análisis de la organización documental en la gestión de adquisición de recursos en la empresa Canacol Energy Ltda. Universidad Santo Tomas.
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