Propuesta de los Métodos ABC y 5S para Optimizar la Gestión de Inventarios y el Orden en la Droguería Sogamoso
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Esta propuesta tiene como propósito establecer una mejora mediante la implementación de los métodos ABC y 5S utilizando como como herramientas complementarias VEN y FEFO con el propósito de realizar la optimización de la gestión de inventarios y mejorar el orden de la droguería Sogamoso. Se busca identificar y presentar una propuesta para solucionar las dificultades que se presentan en el manejo de inventarios entre las cuales se encuentran un exceso de productos con poca rotación, uso inadecuado del espacio, y falta de organización de las áreas. Inicialmente se realizará un diagnóstico de las condiciones mediante encuestas y registros fotográficos para identificar brechas y deficiencias presentadas. Se implementará el uso de las 5S para optimizar la organización y limpieza en espacios de trabajo, junto con la metodología ABC para clasificar y darle prioridad a los medicamentos teniendo en cuenta el nivel de importancia o valor. Mediante
esta propuesta se podrá aumentar la eficiencia y optimización de recursos estableciendo un sistema organizado, estandarizado y controlable. Como herramientas complementarias se utilizarán el método VEN ayudara a darle prioridad a los medicamentos clasificándolos en vitales, Esenciales y no esenciales, por otro lado, FEFO permite establecer una rotación adecuada de los productos teniendo en cuenta la fecha de vencimiento próxima de los medicamentos para evitar pérdidas. Con esta propuesta se busca proponer una metodología para optimizar el manejo de inventarios, mejorar organización del almacenamiento, reducir el riesgo de vencimiento y facilitar el control de existencias para tener una mejor disponibilidad de medicamentos para así fortalecer la estabilidad económica a futuro.
Abstract
The purpose of this proposal is to bring about improvements by implementing the ABC and 5S methods, using VEN and FEFO as complementary tools, in order to optimize inventory management and improve organization at the Sogamoso drugstore. The goal is to identify and present a proposal to address the challenges encountered in inventory management, including an excess of slow-moving products, inadequate use of space, and a lack of organization in the work areas. Initially, an assessment of current conditions will be conducted through surveys and photographic records to identify existing gaps and deficiencies. The 5S method will be implemented to optimize organization and cleanliness in workspaces, along with the ABC methodology to classify and prioritize medications based on their level of importance or value. This proposal will increase efficiency and optimize resources by establishing an organized, standardized, and controllable system. As complementary tools, the VEN method will be used to prioritize medications by classifying them as vital, essential, and non-essential; meanwhile, the FEFO method will ensure proper product rotation by considering medications’ upcoming expiration dates to prevent losses. This proposal aims to present a methodology for optimizing inventory management, improving storage organization, reducing the risk of expiration, and facilitating inventory control to ensure better availability of medications, thereby strengthening future economic stability.
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spa
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Pérez y Montenegro. (2026). Propuesta de los Métodos ABC y 5S para Optimizar la Gestión de Inventarios y el Orden en la Droguería Sogamoso [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás].Repositorio Institucional
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