Plan estratégico para el monitoreo y evaluación de proyectos en el World Resources Institute Colombia basado en la metodología Scrum
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Monsalve Moreno, Slendy Natalia
Pérez Cantor, Juan Camilo
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Universidad Santo Tomás
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Este trabajo responde a la necesidad institucional de WRI Colombia de fortalecer sus procesos de monitoreo y evaluación (M&E) de proyectos, ante limitaciones en la estandarización de procedimientos, baja articulación entre equipos y uso fragmentado de herramientas tecnológicas. El diagnóstico institucional, basado en un enfoque mixto, evidenció un nivel de madurez intermedio en la gestión de proyectos y reveló que el 85 % de los líderes encuestados no utiliza una herramienta común para la gestión y seguimiento de actividades, lo que limita la trazabilidad y dificulta la toma de decisiones basada en datos.
En respuesta, se formuló un plan estratégico de M&E sustentado en la metodología ágil Scrum. La propuesta articula un procedimiento en cinco fases iterativas, incorpora artefactos y eventos propios de Scrum, e integra herramientas digitales como Asana, ViPPER y tableros de riesgo. Además, se diseñó un plan de formación estructurado en tres sprints, con seis módulos temáticos distribuidos en 30 horas de trabajo, dirigido a líderes y gerentes. Los contenidos abordan fundamentos de Scrum, uso de herramientas digitales, gestión de indicadores, articulación interdepartamental y cultura organizacional orientada al aprendizaje.
La aplicación del enfoque ágil permitió estructurar un modelo adaptable a las dinámicas de WRI Colombia, con mejoras en transparencia, trazabilidad y coordinación entre áreas. Este modelo ofrece una alternativa replicable para otras organizaciones del sector ambiental, social o público que enfrenten desafíos similares en la gestión de proyectos.
Abstract
This work responds to WRI Colombia’s institutional need to strengthen its project monitoring and evaluation (M&E) processes, given limitations in the standardization of procedures, low inter-team coordination, and fragmented use of technological tools. The institutional diagnosis, based on a mixed-methods approach, revealed an intermediate level of project management maturity and showed that 85% of surveyed leaders do not use a common tool for managing and tracking activities, which limits traceability and hinders data-driven decision-making.
In response, a strategic M&E plan was developed, grounded in the agile Scrum methodology. The proposal outlines a five-phase iterative procedure, incorporates Scrum-specific artifacts and events, and integrates digital tools such as Asana, ViPPER, and risk dashboards. In addition, a training plan was designed, structured across three sprints, with six thematic modules totaling 30 hours of work, aimed at team leaders and managers. The training covers the fundamentals of Scrum, use of digital tools, indicator management, interdepartmental coordination, and a learning-oriented organizational culture.
The application of the agile approach enabled the development of a model adaptable to the dynamics of WRI Colombia, with improvements in transparency, traceability, and interdepartmental coordination. This model offers a replicable alternative for other organizations in the environmental, social, or public sectors facing similar challenges in project management.
Idioma
spa
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Citación
Monsalve Moreno, S. N., & Pérez Cantor, J. C. (2025). Plan estratégico para el monitoreo y evaluación de proyectos en el World Resources Institute Colombia basado en la metodología Scrum [Tesis de posgrado]. Universidad Santo Tomás, Bucaramanga, Colombia
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