Diagnóstico Organizacional Sistema de Identificación de Cargos "Dactilograma" de la Planta de Personal del SENA
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El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA es un establecimiento público de la
República de Colombia adscrito al Ministerio del Trabajo que brinda formación gratuita en
programas técnicos, tecnológicos y complementarios enfocados en el desarrollo económico,
científico y social del país. Igualmente, a través de las alianzas permanentes con el sector
productivo y empresarial, la Entidad contribuye al cumplimiento de las metas del estado
colombiano en todos los departamentos, ofreciendo formación profesional integral,
vinculación al mercado laboral, programas de empleo y emprendimiento, proyectos de
internacionalización e innovación y transferencia de conocimientos y tecnologías.
Para alcanzar los objetivos organizacionales y dar cumplimiento a su misión, con corte a
enero de 2024 el SENA cuenta con aproximadamente 40.000 colaboradores entre
funcionarios de planta y contratistas distribuidos en todo el territorio nacional. La planta
global de la entidad actualmente está conformada por 9.905 cargos permanentes y 800 cargos
temporales. Actualmente se encuentra en trámite la incorporación de 1.152 cargos
permanentes y la prórroga de los 800 cargos de la planta temporal.
La administración y gestión del talento humano de la entidad, está en cabeza de los 151
gerentes públicos que lideran las 33 Regionales y 117 Centros de Formación a nivel nacional.
Sin embargo, la Dirección General del SENA a través del Grupo de Relaciones Laborales
tiene la función de administrar, analizar y gestionar la planta de personal global y la planta
de personal temporal del SENA, lo que implica la distribución geográfica de los cargos y una
ejecución descentralizada de los procesos, por lo que el Grupo de Relaciones Laborales
perdió el control eficiente de las situaciones administrativas de los cargos, lo cual sumado a
la carencia de un sistema que almacene y centralice toda la información producida a nivel
nacional, desencadena en problemas jurídicos, disciplinarios y fiscales para los funcionarios
que participan en los procesos de talento humano por la inadecuada e inoportuna provisión
de los cargos, pérdida de soportes documentales e información de vital importancia para la
entidad especialmente en lo requerido para la defensa judicial, complicaciones en los
procesos administrativos e incluso puede conllevar a un detrimento patrimonial al vincular
dos personas en un mismo cargo.
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Con el fin de proponer un sistema de identificación único “dactilograma” para la gestión
eficiente de cargos de la planta global de personal del Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA, inicialmente se realizará un diagnóstico de la estructura organizativa de los cargos
existentes en la planta, aplicando las matrices PESTEL, EFE y EFI. A partir del análisis de
los resultados de este diagnóstico y de la recopilación de experiencias de algunos actores
involucrados en este proceso a nivel nacional, se espera consolidar una base de datos
centralizada que permita tener el control del almacenamiento de la información de cada cargo
incluyendo las novedades y situaciones administrativas. Finalmente se espera proponer un
flujo de actividades y responsables de estas, que refleje las relaciones entre los cargos.
Abstract
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Pineda Orozco, A. I. y Peraza Moreno, Y. N. (2024). Diagnóstico Organizacional Sistema de Identificación de Cargos "Dactilograma" de la Planta de Personal del SENA. [Trabajo de Maestría, Universidad santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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