Optimización analítica y control del gasto: Move control tower pepsico
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Universidad Santo Tomás
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El presente trabajo de grado tuvo como objetivo principal optimizar la gestión financiera y la visibilidad operativa de la Move Control Tower en PepsiCo, mediante la reestructuración de tableros de Business Intelligence y la estandarización de procesos de actualización de datos. La problemática identificada al inicio de la práctica consistió en una desactualización de más de un año en los reportes de gastos, lo que impedía un seguimiento efectivo en todas las cuentas a nivel nacional.
La metodología empleada se basó en el desarrollo técnico bajo el marco de los Sistemas de Información Gerencial. Se realizó una depuración exhaustiva de bases de datos históricas de SAP y se diseñaron herramientas visuales avanzadas en Power BI, incluyendo un gráfico de cascada para el análisis de variaciones y una tabla maestra con un mapa de calor para el monitoreo nacional. Asimismo, se elaboraron manuales de procedimientos técnicos para garantizar la sostenibilidad del sistema. Los resultados logrados incluyeron la reactivación de dos informes obsoletos y la creación de dos nuevos tableros que permitieron identificar causas raíz de desviaciones presupuestales en cuentas como Utilities, R&M Flota y Travel Expenses. Se concluyó que la transformación de datos crudos en información analítica fortaleció la toma de decisiones en los comités mensuales de gestión. Finalmente, se determinó que la documentación del proceso mitigó el riesgo de obsolescencia operativa, asegurando que la Move Control Tower mantenga un control financiero preciso y eficiente a largo plazo.
Abstract
The main objective of this undergraduate project was to optimize the financial management and operational visibility of the Move Control Tower at PepsiCo, through the restructuring of Business Intelligence dashboards and the standardization of data update processes. The problem identified at the beginning of the internship consisted of a lack of updates for more than a year in expense reports, which prevented effective monitoring of all accounts at a national level. The methodology employed was based on technical development under the framework of Management Information Systems. An exhaustive cleanup of historical SAP databases was performed, and advanced visual tools were designed in Power BI, including a waterfall chart for variance analysis and a master table with a heat map for national monitoring. Additionally, technical procedure manuals were developed to ensure the sustainability of the system. The results achieved included the reactivation of two obsolete reports and the creation of two new dashboards that allowed for the identification of root causes of budget deviations in accounts such as Utilities, R&M Fleet, and Travel Expenses. It was concluded that the transformation of raw data into analytical information strengthened decision-making in monthly management committees. Finally, it was determined that the documentation of the process mitigated the risk of operational obsolescence, ensuring that the Move Control Tower maintains precise and efficient long-term financial control.
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spa
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Rodríguez Cárdenas, S. A. (2026). Optimización analítica y control del gasto: Move control tower pepsico. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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