Plan de mejora para la gestión de tareas eficientes
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Fecha
2022-01-27
Autores
Director
Bernal Cerquera, Maria Mercedes
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Editor
Universidad Santo Tomás
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Resumen
A partir del análisis DOFA realizado a la empresa LOGYCA en el área de investigación, fue posible identificar las diferentes oportunidades que permitieron evidenciar las posibilidades de mejora en la organización relacionadas con las herramientas para llevar a cabo una eficiente gestión de proyectos, ya que dicha área de la compañía se basa en la ejecución de ellos dirigidos por los investigadores asignados. Se encontró que es necesario fortalecer la falta de herramientas para la gestión de proyectos, por lo tanto, se plantea una propuesta relacionada con un aplicativo para que lo empleen los investigadores de tal forma que recolecten información relevante que normalmente no se almacenen en su quehacer diario, y de esta manera puedan llevar a cabo un seguimiento más riguroso de sus tareas complementándolas con información que se comparta con todos los integrantes del área de investigación permitiéndoles mejorar su trabajo, ser más eficiente, y ver las diferentes posibilidades que puedan abarcar a nivel nacional e internacional con los proyectos que estén bajo su liderazgo. Es por esta razón que, dentro del plan de mejora, se tiene en cuenta un análisis comparativo entre los diferentes aplicativos que hay en el mercado a nivel de gestión de proyectos, con el fin de tener un referente de la propuesta. Igualmente, se elabora una hoja de ruta que permita identificar los diferentes pasos a seguir para llevar a cabo el plan de mejora. Posteriormente, se evalúan la implementación del aplicativo por medio de un cuadro de mando integral. Y finalmente se presenta la propuesta con sus respectivas características que la identifican.
Abstract
From the SWOT analysis carried out at LOGYCA in the research area, it was possible to identify the different opportunities that allowed evidencing the possibilities of improvement in the organization related to the tools to carry out an efficient project management, since this area of the company is based on the execution of projects directed by the assigned researchers. It was found that it is necessary to strengthen the lack of tools for project management, therefore, a proposal is made related to an application to be used by researchers in such a way that they collect relevant information that is not normally stored in their daily work, and in this way they can carry out a more rigorous monitoring of their tasks complementing them with information that is shared with all members of the research area allowing them to improve their work, be more efficient, and see the different possibilities that can cover nationally and internationally with the projects that are under their leadership. It is for this reason that, within the improvement plan, a comparative analysis of the different applications available in the market for project management is taken into account, in order to have a reference of the proposal. Likewise, a roadmap is elaborated to identify the different steps to follow to carry out the improvement plan. Subsequently, the implementation of the application is evaluated by means of a balanced scorecard. And finally, the proposal is presented with its respective identifying characteristics.
Idioma
spa
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Citación
Rojas Rueda, L. D.(2020). Plan de mejora para la gestión de tareas eficientes. [Trabajo de pregrado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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