Registro de Asistencia para los Laboratorios ETM de la Universidad Santo Tomás Haciendo Uso de Lectores NFC y Carnet Institucional
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Fecha
Autores
Comas Hernandez, Zinedine Kamel
Roncancio Carreño, Oscar Julian
Enlace al recurso
DOI
Cvlac
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0001375771
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0000639214
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0002079081
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0002175969
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0000639214
https://scienti.minciencias.gov.co/cvlac/visualizador/generarCurriculoCv.do?cod_rh=0002079081
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Universidad Santo Tomás
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Descripción
En la Universidad Santo Tomas se lleva un sistema de registro de asistencia manual, en el cual cada docente se le solicita llevar un registro de la asistencia de los estudiantes a los distintos espacios académicos registrados. El registro de asistencia para los laboratorios ETM de la Universidad Santo Tomás haciendo uso de lectores NFC y carnet institucional brinda una solución para que esta actividad
se haga de forma tal que los docentes no deban llevar de forma manual todo este proceso, incorporando tecnologías innovadoras dentro de un sector específico de la Universidad Santo Tomás Sede Principal.
Durante la ejecución de este proyecto se llevó a cabo una metodología cuantitativa, ya que es fundamental obtener datos experimentales que requieren la recolección de información tanto antes como después de la implementación del sistema. Dentro de las actividades realizadas en esta metodología se encuentra el reconocimiento y análisis de los distintos procesos inmersos en un registro de asistencia, seguido a ello, el análisis de que elementos serían usados para el diseño de un prototipo que realice la lectura del identificador serial de cada carnet institucional añadido a la estructura de una base de datos y aplicación a usuario con las características obtenidas en el análisis de procesos de un registro de asistencia (caracterización del sistema).
Luego de la ejecución del sistema de registro de asistencia automático en uno de los laboratorios ETM de la Universidad Santo Tomás se obtienen a los usuarios registrados en el sistema, tanto docentes como estudiantes, logrando que los estudiantes puedan reportar su ingreso y salida de cada sesión de clase haciendo uso de su carnet institucional. Con este reporte por estudiante se obtiene un reporte por cada sesión, en donde, dependiendo de la hora de ingreso de cada estudiante se genera su estado de asistencia (presente, retardo o falla injustificada). Estos reportes se envían al docente encargado a través de su correo electrónico tras finalizar el tiempo de cada sesión, según sus condiciones de tiempo establecidas. Finalmente, cada uno de estos reportes pueden ser cargados a Moodle para tener
allí la trazabilidad de la asistencia por cada sesión de clase desarrollada. Con el cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados para el desarrollo de un sistema de registro de asistencia automático se logra tener un sistema el cual brinda mejorías en cuanto al tiempo que se emplea en el registro de asistencia por estudiante, permitiendo, además, que el principal responsable de su reporte de asistencia sea el mismo estudiante. Por otro lado, se tiene un porcentaje bajo de error en cada reporte de asistencia entregado por el sistema y se logra que el proceso de registro de asistencia no interfiera con el correcto desarrollo de cada sesión de clase.
Abstract
Santo Tomas University has a manual attendance registration system, in which each
teacher is required to keep a record of student attendance to the different academic
spaces registered. The attendance registers for the ETM laboratories of Universidad
Santo Tomas using NFC readers and institutional card provides a solution for this
activity to be done in such a way that teachers do not have to manually carry out the
whole process, incorporating innovative technologies within a specific sector of
Universidad Santo Tomas Main Campus.
In the development of this project a quantitative methodology was used, since it is
essential to obtain experimental data that require the collection of information both
before and after the implementation of the system. Among the activities carried out
in this methodology is the recognition and analysis of the different processes
involved in an attendance register, followed by the analysis of which elements would
be used for the design of a prototype that performs the reading of the serial identifier
of each institutional card added to the design of a database and user application with
the characteristics obtained in the analysis of the processes of an attendance
register (system characterization).
After the implementation of the automatic attendance registration system in one of
the ETM laboratories of Universidad Santo Tomás, the users registered in the
system, both teachers and students, are obtained, allowing students to report their
entry and exit of each class session using their institutional card. With this report per
student, a report is obtained for each session, where, depending on the time of entry
of each student, their attendance status is generated (present, late or unjustified
failure). These reports are sent to the teacher in charge via e-mail after the end of
each session, according to the established time conditions. Finally, each of these
reports can be uploaded to Moodle to have the traceability of attendance for each
class session developed.
With the fulfillment of each of the objectives set for the development of an automatic
attendance registration system, it is possible to have a system that provides
improvements in terms of the time spent in the registration of attendance per student,
allowing, in addition, that the main responsible for the attendance report is the
student himself/herself. On the other hand, there is a low percentage of error in each
attendance report delivered by the system and the attendance registration process
does not interfere with the correct development of each class session.
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Comas Hernandez, Z. K. y Roncancio Carreño, O. J. (2024). Registro de Asistencia para los Laboratorios ERM de la Universidad Santo Tomás Haciendo Uso de Lectores NFC y Carnet Institucional . [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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