Plan de mejora kuehne nagel sas en el área monitoring para el knowledge center aéreo en Bogotá
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2024
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
Este informe se presenta como práctica profesional realizadas en la compañía Kuehne –
Nagel Servicios SAS, donde me desempeño en el cargo de Intern para el área de Monitoring
(área encargada de todo el proceso de Post.billing para la región andina y centro América, esta
área es creada hace pocos meses y el objetivo de esta es generar una mayor eficiencia en la
aprobación de las facturas emitidas a diferentes clientes y generar así un mejor habito de pago
para la compañía.
Se han identificado oportunidades de mejora en algunos procesos que se manejan en
Excel u otras herramientas del programa office, específicamente para el sistema de cargue de
facturas mediante archivo Flat file, esta propuesta de mejora se enfoca en dos aspectos
importantes, en primer lugar, la automatización del archivo para disminución de tiempo en la
elaboración que así mismo permita una mayor precisión en la información.
El segundo enfoque es la disminución de los errores humanos al archivo ser tan manual
es muy susceptible a errores humanos en la elaboración del mismo, mediante la adopción de la
automatización de la tabla obtenemos eficiencia y eficacia en los datos que requerimos para
subir al sistema auditor, por ende, una mayor eficiencia en la labor del área monitoring del
Knowledge Center.
Abstract
This report is presented as a professional practice made in the company Kuehne - Nagel
Servicios SAS, where I work as an Intern for the Monitoring area (area responsible for the
entire process of Post.billing for the Andean region and Central America, this area is created a
few months ago and the objective of this is to generate greater efficiency in the approval of
invoices issued to different customers and thus generate a better payment habit for the
company.
Opportunities for improvement have been identified in some processes that are handled
in Excel or other tools of the office program, specifically for the system of uploading invoices
through Flat file, this improvement proposal focuses on two important aspects, first, the
automation of the file to decrease time in the elaboration that also allows greater accuracy in the
information.
The second approach is the reduction of human errors, since the file is so manual, it is
very susceptible to human errors in its elaboration. By adopting the automation of the table, we
obtain efficiency and effectiveness in the data required to upload to the audit system, thus a
greater efficiency in the work of the monitoring area of the Knowledge Center.
Language
spa
Keywords
Citation
Franco Prieto, C. A. (2024). Plan de mejora kuehne nagel sas en el área monitoring para el knowledge center aéreo en Bogotá. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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