Propuesta de mejora para la sistematización de la información de proveedores en la coordinación de servicios corporativos de Redeban S.A.
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Universidad Santo Tomás
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El presente plan de mejora se implementa en la Coordinación de Servicios Corporativos de Redeban S.A., dentro del subárea de compras. En el transcurso en el que se llevó a cabo la práctica profesional se identifica que parte de la información relacionada con los proveedores se gestiona mediante bases de datos en Excel y procesos manuales de consulta y verificación, lo cual genera demoras en la búsqueda de información, dificultad en la trazabilidad de los procesos y mayor tiempo en la gestión administrativa. A partir de esta situación, se plantea implementar una herramienta que facilite la sistematización y permita optimizar la consulta y seguimiento de la información de proveedores mediante un sistema de búsqueda que facilite la visualización de datos relevantes como: Nombre del proveedor, estado del proceso, categoría, fecha de actualización y observaciones relacionadas con la documentación requerida. La implementación de esta herramienta busca mejorar la eficiencia en el control de proveedores, facilitar el acceso a la información y datos para fortalecer los procesos administrativos dentro de la Coordinación de Servicios Corporativos, contribuyendo así a la optimización de las actividades operativas del área.
Abstract
This improvement plan is implemented within the Corporate Services Coordination of Redeban S.A., specifically in the procurement subarea. During the professional internship period, it was identified that part of the supplier-related information is managed through Excel databases and manual processes for consultation and verification. This situation leads to delays in information retrieval, difficulties in process traceability, and increased time in administrative management. Based on this context, the proposal is to implement a tool that facilitates systematization and optimizes the consultation and monitoring of supplier information through a search system. This system will enable easy visualization of key data such as supplier name, process status, category, update date, and observations related to required documentation. The implementation of this tool aims to improve efficiency in supplier control, facilitate access to information, and strengthen administrative processes within the Corporate Services Coordination, thereby contributing to the optimization of the area’s operational activities.
Idioma
spa
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Citación
Buitrago Castillo, N. (2026). Propuesta de mejora para la sistematización de la información de proveedores en la coordinación de servicios corporativos de Redeban S.A [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional
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