Optimización del Proceso de Posteo de Nómina en SLB mediante la Integración de Herramientas Digitales
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Coronado Rodríguez, David Alejandro
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Universidad Santo Tomás
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Este documento presenta un plan de mejora orientado a optimizar el proceso de posteo de nómina en el área de Compensación del Colombia Finance Hub de SLB, mediante la implementación de una herramienta digital que permita registrar y gestionar sistemáticamente las incidencias mensuales. Se identificó que la principal debilidad reside en la ausencia de una ruta estructurada para la escalación y el registro de problemas, lo cual genera retrasos y omisiones en la documentación de problemas críticos. Para abordar esta problemática, se hizo uso de la plataforma Microsoft Lists por su interactividad, facilidad de uso y capacidad de integración con Power Automate, lo que respalda el diseño de flujos automatizados de recordatorios y consolidación de datos. El plan contempla etapas desde el diseño preliminar basado en datos existentes, la implementación de flujos automatizados y pruebas piloto, hasta la puesta en marcha en el entorno real, la consolidación de la información en formatos exportables y su archivado anual, permitiendo la generación de informes de evidencia para la toma de decisiones estratégicas, todo ello sin incurrir en costos adicionales significativos.
Abstract
This document presents an improvement plan aimed at optimizing the payroll posting process in the Compensation area of SLB's Colombia Finance Hub, through the implementation of a digital tool to systematically record and manage monthly incidents. It was identified that the main weakness lies in the absence of a structured route for the escalation and registration of problems, which generates delays and omissions in the documentation of critical problems. To address this problem, the Microsoft Lists platform was used for its interactivity, ease of use and integration capacity with Power Automate, which supports the design of automated reminder and data consolidation flows. The plan contemplates stages from the preliminary design based on existing data, the implementation of automated flows and pilot tests, to the implementation in the real environment, the consolidation of information in exportable formats and its annual archiving, allowing the generation of evidence reports for strategic decision making, all without incurring significant additional costs.
Idioma
spa
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Coronado Rodríguez, D. A. (2025). Optimización del proceso de posteo de nómina en SLB mediante la integración de herramientas digitales. [Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás]. Repositorio Institucional.
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