Propuesta metodológica para la armonización del sistema de gestión documental con los sistemas de gestión de calidad y de seguridad de la información en una institución de educación superior acreditada
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2020-06-26
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
La Gestión Documental orienta el desarrollo planificado de las actividades y procedimientos relacionados con la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos que genera una institución en cumplimiento de sus procesos y funciones para servir de evidencias de sus actuaciones.
Este trabajo se fundamenta en aspectos teóricos y prácticos del quehacer archivístico de una Institución de Educación Superior (en adelante IES) a partir de su realidad orgánico-funcional, legal, administrativa y tecnológica y tiene como referente la normativa expedida por el Archivo General de la Nación (en adelante AGN) y los lineamientos de buenas prácticas contempladas en las normas técnicas colombianas – NTC del ICONTEC, relacionadas con los sistemas de gestión de calidad y de seguridad de la información.
A partir de la definición del problema, se plantean como objetivos la realización de un diagnóstico de la situación actual de los sistemas de gestión documental y sistemas de gestión de calidad y seguridad de la información, el análisis de las correlaciones existentes entre el sistema de gestión documental y los sistemas de gestión de calidad y seguridad de la información y una propuesta de armonización de los sistemas de gestión conforme a los criterios legales y normativos.
Finalmente, este proyecto está encaminado a la elaboración de una guía para la armonización del sistema de gestión documental con los sistemas de gestión de la calidad y seguridad de la información de una IES, con el propósito de facilitar el uso eficaz y eficiente de la información documentada y el modo de verificación de las evidencias del cumplimiento de los procesos de estos sistemas.
Abstract
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Triana, J. (2020). Propuesta metodológica para la armonización del sistema de gestión documental con los sistemas de gestión de calidad y de seguridad de la información en una institución de educación superior acreditada. Trabajo de grado. Universidad Santo Tomás. Villavicencio
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