Plan de mejora del proceso de evaluación de proveedores en el departamento de compras de la empresa Idemia Identity & Security sucursal Colombia
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2020-09-25
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Universidad Santo Tomás
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Resumen
La empresa IDEMIA que se encarga de todo lo relacionado con la seguridad digital de las personas, cuenta en Colombia con una fábrica y una sucursal que tiene un departamento de compras de mucha relevancia en Latinoamérica, se estableció un plan de fortalecimiento en el proceso de compras que permite identificar elementos que provocan algunas debilidades en la gestión de proveedores e identificar las acciones de mejora a aplicar analizando su viabilidad.
En el desarrollo de sus actividades muchas empresas tienen dificultad para calificar adecuadamente los proveedores de productos y servicios requeridos. Se generan ciertas inconsistencias en cuanto a los requerimientos de búsqueda y aplicación de criterios de evaluación de estos, generando vacíos e ineficiencia en ciertas partes de todo el proceso.
El plan de mejora pretende ser una herramienta de ayuda administrativa para la toma de decisiones a nivel gerencial, después de un análisis exhaustivo de todo el proceso de gestión de proveedores en el área de compras, desde su inicio hasta el final, se adiciona a un formato preestablecido por la empresa unas modificaciones y sugerencias para reducir algunas deficiencias y fortalecer todo el proceso.
Dentro de los principios de la administración existen 4 elementos fundamentales en todo proceso, planeación, dirección, ejecución y control; el plan toma en cuenta estos 4 elementos para obtener una mayor eficiencia en todo el proceso de compra y aporta los parámetros para que en la práctica este proceso sea optimizado.
Se espera que los logros que se obtengan sean significativos, que las modificaciones y sugerencias, sean motivo de discusión con el líder del departamento de compras para incorporarlas como parámetros en el proceso de evaluación de proveedores y por ende reflejar cambios positivos que mejoren la objetividad y la eficiencia en la ejecución de las actividades específicas del departamento
Abstract
The IDEMIA company that is in charge of everything related to people's digital security, has a factory in Colombia and a branch that has a purchasing department of great relevance in Latin America, a strengthening plan was established in the purchasing process that allows to identify elements that cause some weaknesses in the management of suppliers and to identify the improvement actions to be applied analyzing their viability.
In the development of their activities, many companies have difficulty in adequately qualifying the suppliers of products and services required. Certain inconsistencies are generated in terms of the search requirements and application of evaluation criteria, generating gaps and inefficiency in certain parts of the entire process.
The improvement plan is intended to be an administrative aid tool for decision making at the managerial level, after an exhaustive analysis of the entire supplier management process in the purchasing area, from its beginning to the end, it is added to a format pre-established by the company some modifications and suggestions to reduce some deficiencies and strengthen the whole process.
Within the principles of administration there are 4 fundamental elements in every process, planning, direction, execution and control; The plan takes into account these 4 elements to obtain greater efficiency throughout the purchase process and provides the parameters so that in practice this process is optimized.
It is expected that the achievements obtained will be significant, that the modifications and suggestions will be the subject of discussion with the head of the purchasing department to incorporate them as parameters in the supplier evaluation process and therefore reflect positive changes that improve objectivity and the efficiency in the execution of the specific activities of the department
Idioma
spa
Palabras clave
Citación
Espinosa, S. (2020). Plan de mejora del proceso de evaluación de proveedores en el departamento de compras de la empresa Idemia Identity & Security sucursal Colombia [Proyecto de pregrado] Universidad Santo Tomás, Colombia. Repositorio institucional
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