Pasantia Empresarial Apoyo Tecnico y Administrativo en el Area de Presupuestos y Licitaciones en la Empresa Ingegab SAS
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Universidad Santo Tomás
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El presente documento presenta de manera sistemática las actividades desarrolladas durante la pasantía empresarial realizada en INGEGAB S.A.S., empresa del sector de la construcción con sede en Villavicencio, Meta, en el período comprendido entre el 28 de enero y el 27 de abril de 2026. Durante este tiempo se desempeñó el cargo de auxiliar residente de obra, con funciones adicionales de apoyo administrativo y gestión presupuestal, bajo la tutoría del Ing. Freddy Ceballos, director técnico de la empresa.
El frente de trabajo principal correspondió al Contrato C-119-2025 suscrito entre INGEGAB S.A.S. y la Cámara de Comercio de Villavicencio (CCV), proyecto de renovación y adecuación de las instalaciones de la sede ubicada en la Avenida 40 de Villavicencio. Este contrato implicó la intervención simultánea de múltiples áreas del edificio, incluyendo cuartos de lavado en siete pisos, pocetas auxiliares, bodegas interiores y exteriores, tarimas y espacios de uso común, lo que exigió una coordinación técnica y administrativa constante para garantizar la continuidad de las operaciones de la entidad durante la ejecución de las obras.
De manera paralela, se prestó apoyo en actividades del contrato de sendero peatonal que INGEGAB S.A.S. mantenía en ejecución, específicamente en el cumplimiento de obligaciones documentales ante la interventoría ambiental. Hacia el final del período de pasantía, se participó en el análisis preliminar de dos nuevos contratos proyectados con la CCV, correspondientes a la intervención de una fachada posterior y la instalación de un sistema de ventanas en un área administrativa.
El informe está estructurado en ocho capítulos. El segundo capítulo presenta el perfil de INGEGAB S.A.S. El tercero desarrolla el marco normativo aplicable. El cuarto describe las actividades realizadas semana a semana. El quinto presenta el análisis DOFA de la empresa y personal. El sexto detalla los aportes realizados. El séptimo recoge las lecciones aprendidas durante la práctica. El octavo plantea las recomendaciones derivadas de la experiencia. Finalmente, se incluye una síntesis del proceso.
Abstract
This document systematically presents the activities carried out during the corporate internship at INGEGAB S.A.S., a construction company headquartered in Villavicencio, Meta, from January 28 to April 27, 2026. During this time, I served as a site assistant, with additional responsibilities in administrative support and budget management, under the guidance of Freddy Ceballos, the company’s technical director.
The main scope of work was Contract C-119-2025, signed between INGEGAB S.A.S. and the Villavicencio Chamber of Commerce (CCV), a project to renovate and upgrade the facilities at the headquarters located on Avenida 40 in Villavicencio. This contract involved simultaneous work in multiple areas of the building, including laundry rooms on seven floors, auxiliary sinks, indoor and outdoor storage areas, raised floors, and common areas, which required constant technical and administrative coordination to ensure the continuity of the organization’s operations during the execution of the work.
At the same time, support was provided for activities related to the pedestrian trail contract that INGEGAB S.A.S. was carrying out, specifically regarding compliance with documentation requirements for the environmental oversight body. Toward the end of the internship period, I participated in the preliminary analysis of two new proposed contracts with the CCV, involving the renovation of a rear facade and the installation of a window system in an administrative area.
The report is structured into eight chapters. The second chapter presents the profile of INGEGAB S.A.S. The third chapter outlines the applicable regulatory framework. The fourth chapter describes the activities carried out on a weekly basis. The fifth chapter presents the SWOT analysis of the company and its staff. The sixth chapter details the contributions made. The seventh chapter summarizes the lessons learned during the internship. The eighth chapter presents recommendations derived from the experience. Finally, a summary of the process is included.
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spa
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Citación
Garzon Roa, R. F, (2026). Pasantía Empresarial Apoyo Técnico Y Administrativo En El Área De Presupuestos Y Licitaciones En La Empresa Ingegab S.A.S [Informe de pasantía, Universidad Santo Tomas]. Repositorio Institucional
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