OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS CONTRACTUALES Y GESTIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EN LA SECRETARIA DE PLANEACIÓN DEL MUNICIPIO DE TURMEQUÉ
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López Farfán, Iván
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Universidad Santo Tomás
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Las pasantías son utilizadas por múltiples entidades académicas como opción de grado para sus estudiantes, ya que ayudan a fortalecer los conocimientos técnicos y profesionales dentro de una empresa privada o entidad pública, generando una expectativa y visión de lo que es mundo laboral.
En este caso se desarrolló la pasantía a fin de obtener el título de ingeniero civil en la secretaria de planeación del municipio de Turmequé con el propósito de optimizar los procesos contractuales ejecutados en esta entidad pública, y gestionar técnica y administrativamente las funciones desempeñadas en dicha dependencia. Para el desarrollo de esta pasantía se realizaron las siguientes funciones: la proyección de estudios previos en procesos contractuales, el manejo de plataforma SECOP I para el cambio de estado en procesos de contratación, la rendición de información contractual a entidades de control fiscal y en fin actividades técnicas y administrativas ejercidas en la secretaria de planeación.
Ya finalizada la pasantía y las actividades, se evidenció la eficiencia en las tareas realizadas en los procesos de contratación con el manejo del SECOP I y mediante el uso de herramientas tecnológicas las cuales permiten potenciar los procesos y documentación contractual, de igual forma se mejoró en la planificación de proyectos mejorando así en la eficiencia administrativa de la secretaria de planeación.
Igualmente es fundamental destacar, que el desarrollo de la pasantía contribuye en gran parte en la formación profesional, usando los conocimientos académicos para emplearlos de una forma más aplicada y técnica asumiendo retos para comprender de una mejor forma el campo laboral de esta profesión.
Abstract
Internships are used by multiple academic entities as a degree option for their students, as they help strengthen technical and professional knowledge within a private company or public entity, generating an expectation and vision of what the working world is like.
In this case, the internship was carried out in order to obtain the title of civil engineer in the planning department of the municipality of Turmequé with the purpose of optimizing the contractual processes executed in this public entity, and technically and administratively managing the functions performed in said department. For the development of this internship, the following activities were developed: the projection of previous studies in contractual processes, the management of the SECOP I platform for status changes in contracting processes, the submission of contractual information to fiscal control entities and finally technical and administrative activities carried out in the planning department.
Once the internship and activities were completed, the efficiency of the activities carried out in the contractual processes with the management of SECOP I and through the use of technological tools that allow strengthening the contractual processes and documentation was evident. Likewise, project planning was improved, thus improving the administrative efficiency of the planning secretary.
It is also important to highlight that the development of the internship contributes greatly to professional training, using academic knowledge to employ it in a more applied and technical way, taking on challenges to better understand the work field of this profession.
Idioma
spa
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López Farfán,I.(2025).Optimización De Procesos Contractuales Y Gestión Técnica Y Administrativa En La Secretaria De Planeación Del Municipio De Turmequé.[Trabajo de Grado, Universidad Santo Tomás].Repositorio Institucional.
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